Video konferans sistemleri zamandan tasarruf sağlarken bir yandan da daha verimli bir çalışma ortamı sağlar. Günümüzde video konferans sistemleri artık düzenli bir İletişim kanalı olarak görülmektedir. Kullanımı kolay ve sesli konuşmaya ek olarak konuşmalacıların birbirini görmesi iletişimi daha güçlü kılıyor.

•  Herkes tarafından kullanılabilecek kolay bir kullanım sağlar,
• Farklı bölge ve ülkelerde gerçekleşen toplantılarınız için seyehat masraflarını ortadan kaldırır,
• Zamandan Tasarruf etmenizi sağlar,
•  Verimli Bir Toplantı Ortamı Sunar,
• Önemli kararlarınız ve görüşlerinizi rahatca konuşabileceğiniz güvenli bir ortam sağlar,
• Çalışanlarınız veya müşterileriniz ile aranızdaki iletişimi güçlendirir.
• Firmanızın rekabet gücü yüksek pazarlarda hedeflere ulaşmasına yardımcı olur.

Bunlara ek video konferansın daha bir çok avantajı mevcuttur. 

Sağladığı bir çok avantaj sayesinde video konferans sistemleri kullanımı gittikçe yaygınlaşmaktadır.